Wir erledigen alle anfallenden Aufgaben rund um Ihre Immobilie!

	Suche nach Wohnungsinteressenten
	Schalten der hierfür notwendigen Inserate in geeigneten Regionalzeitungen und im Internet
	Überprüfung der Mietinteressenten hinsichtlich ihrer Zahlungsfähigkeit
	Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen (in Anlehnung an den vom Haus & Grundeigentümerverein empfohlenen Mustermietvertrag)
	Wohnungsübergabe an den Mieter

		Anfertigung eines Wohnungsübergabeprotokolls, in dem die Beschaffenheit, Ausstattung und Zustand der Räume bei Bezug festgehalten werden.
		Protokollierung der Zählerstände Kaltwasser/Warmwasser, Wohnungsstromzähler sowie aller an den Heizkörpern evtl. montierten elektronischen Heizkostenverteiler zur Sicherstellung einer stichtagsbezogenen Neben- und Heizkostenabrechnung
		Entgegennahme und Verwaltung der vertraglich vereinbarten Mietkaution
		Ansprechpartner für Mieter in allen mietvertraglichen Angelegenheiten
		Erledigung sämtlicher in diesem Zusammenhang anfallender Korrespondenz

		Erstellung einer Kündigungsbestätigung an den Mieter
		Rücknahme der Wohnung bei Vertragsende und Überprüfung ob diese sich im vertraglich vereinbarten Zustand befindet.
		Anfertigung eines Wohnungsabnahmeprotokolls, in dem die Beschaffenheit, Ausstattung und Zustand der Räume bei Auszug festgehalten werden.
		Protokollierung der Zählerstände Kaltwasser / Warmwasser, Wohnungsstromzähler sowie aller an den Heizkörpern evtl. montierten elektronischen Heizkostenverteiler zur Sicherstellung einer stichtagsbezogenen Neben und Heizkostenabrechnung
		Abrechnung und Rückgabe der bei Vertragsbeginn hinterlegten Mietsicherheit

	Entgegennahme von Schadenmeldungen der Mieter
	Erstellung von Instandhaltungs –bzw. Reparaturaufträgen und deren Versand an die entsprechenden Fachunternehmen

Kaufmännische Verwaltung
	Kontrolle aller Zahlungsein -und ausgänge auf dem vom Gebäudeeigentümer zu Verwaltungszwecken seines Objektes eingerichteten Treuhandkontos
	Monatliche Sollstellung der vertraglich vereinbarten Miete inklusive der Neben- und Heizkostenvorauszahlungen.
	Überwachung der entsprechenden Zahlungseingänge
	Kaufmännisches Mahnverfahren bei Zahlungsverzug
	Erfassung, Prüfung, Kontierung und Buchen aller mit der Bewirtschaftung des Objektes im Zusammenhang stehenden Eingangsrechnungen von z.B. Energieversorgungsunternehmen, Abgabenbescheide der Gemeinde und Stadtverwaltungen, Versicherungen, Abrechnungen für beauftragte Reparatur bzw. Instandhaltungsarbeiten usw.
	Erstellung einer geordneten Übersicht aller im Laufe eines Geschäftsjahres aufgetretenen Buchungsvorgänge in Form einer Einnahmen/Ausgabenrechnung

Neben bzw. Heizkostenabrechnung
	Eingabe aller Daten, die zur Erstellung der Heizkostenabrechnung in die von den Heizkostenabrechnungsunternehmen zur Verfügung gestellten Kosten -und Nutzerlisten eingetragen werden müssen. Weiterleitung dieser Unterlagen an das Heizkostenabrechnungsunternehmen unter Beifügung aller im Rahmen eventueller Wohnungswechsel gefertigten Wohnungsübergabe –bzw. Wohnungsabnahmeprotokolle zur Sicherstellung stichtagsbezogener Abrechnungen.

	Ermittlung und Zusammenstellung aller umlagefähigen Betriebskosten-anteile.
	Errechnung des jeweils auf die Wohnung entfallenden Kostenanteils im Verhältnis der vertraglich vereinbarten Verteilungsschlüssel.
	Gegenüberstellung der im Laufe des Jahres vom Mieter gezahlten Betriebs -und Heizkostenvorauszahlungen mit den tatsächlich auf die von ihm bewohnte Wohnung entfallenden Kostenanteilen. Geltendmachung eventuell auftretender Nachzahlungen, bzw. Auszahlung von Guthabenbeträgen.
	Planung und Mitteilung neuer Vorauszahlungsanteile auf Basis der vorgenommenen Jahresendabrechnung
	Prüfung und Vorbereitung evtl. möglicher Mieterhöhungen zum Beispiel nach Mietspiegel, unter Benennung von Vergleichswohnungen, nach evtl. vereinbarter Wertsicherungsklausel (Index) und im Rahmen freier Vereinbarung.

Notdienst
Außerhalb unserer normalen Geschäftsöffnungszeiten besteht die Möglichkeit, Nachrichten auf unserem Anrufbeantworter zu hinterlassen. Sobald dieser mit einer Nachricht besprochen wurde, wird eine Mitteilung auf das Mobiltelefon des notdiensthabenden Mitarbeiters weitergeleitet. Dieser kann im Falle eines Notfalls somit kurzfristig die notwendigen Maßnahmen einleiten.

Vorteile für den Eigentümer
Aufgrund der Größe des von uns zu betreuenden Verwaltungsbestandes haben wir mit vielen Unternehmen Kooperationsverträge bzw. Rahmenverträge geschlossen, von deren Vorteilen sie im Falle unserer Beauftragung profitieren würden.

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